photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Genay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions / conditions d'exercice : Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Parcours de vie, vous aurez en charge trois grands types de missions : Administratives - Secrétariat de la Responsable de Pôle - Accueil téléphonique et physique du public - Lien avec les familles - Renseigner, orienter et conseiller le public sur les prestations du Pôle Animation - Inscription des usagers aux prestations (restauration scolaire, périscolaire, CLSH..) et mise à jour des dossiers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques. - Rédaction et mise à jour des documents liés aux différentes actions : Périscolaire/Cantine/GPJ/Camps/manifestations/études surveillées/évènementiels/point information jeunesse - Rédiger des compte-rendu de réunion - Classement et archivage de documents (informatique et papier), édition de listings Comptabilité - Saisir les données informatiques et paramétrage sur logiciel CONCERTO, - Etablir la facturation des prestations et son suivi - Etablissement de bons de commande Agent ressource du Pôle Parcours de vie - Renseigner les tableaux de suivi des activités du service - Etablissement des états CAF et rédaction de tout type de documents[...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Genay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous assurez la mise en œuvre de la communication de la Ville portée par l'équipe municipale. Référent en matière de communication pour les différents Pôles des services de la Mairie, vous assurez un rôle de conseil et support en transversalité pour les cadres. Missions COMMUNICATION EXTERNE Élaboration du magazine municipal sous la direction du Directeur Général des Services et en collaboration avec les élus, les services municipaux et le prestataire en charge de la conception : proposition de sujets à traiter, rédaction d'articles, préparation de la maquette, contrôle du BAT avant validation institutionnelle, organisation de la distribution. Création et édition de brochures, plaquettes et documents sur l'activité et les projets portés par la Ville et les services municipaux. Assurer les contacts avec les médias et la revue de presse. Mise à jour du Site Internet de la commune. Gestion du contenu et du fonctionnement des panneaux d'affichage numériques. Animation des réseaux sociaux de la Ville. Coordination des actions de communication publique sur le territoire en lien avec les différents services de la Métropole de[...]

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